Datenschutz für Bewerber*innen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen
der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung
über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu
sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
(Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft,
widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns,
können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag,
einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.
Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.),
Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang
mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme
bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten
bzw. die Sie uns übermitteln.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.
In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.
Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall unser IT-Dienstleiter
bzw. unsere Buchhaltung im Falle eines Beschäftigungsverhältnisses.

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung
über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten
bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht,
sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich
oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis (Hauptamtliche, Ehrenamtliche, Honorarkräfte oder Praktikanten), werden Ihre Daten,
soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung
nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht
auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen
oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Schleswig-Holstein ist:
„Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz“ (ULD) in Kiel, Postfach 7116, 24171 Kiel

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt,
sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie,
dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten
für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO
zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht,
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn,
wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
dienen. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen
ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet,
Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung
bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen,
können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen.
Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.